뉴질랜드 등록자선단체는 단체의 결산일 이후 6개월 이내에 연례보고서와 함께 재무제표를 Charities Services에 제출해야 한다. 재무제표는 외부보고위원회(External Reporting Board)가 단체의 지출규모에 따라 마련한 회계보고기준에 따라 준비되어야 하므로 등록자선단체의 재정담당자는 지출규모를 파악하여 자신의 단체가 어느 군(tier)에 속하였는지 판정하고 반드시 해당 군에 맞는 회계보고기준을 사용해야 한다.

자선단체에 적용되는 회계기준은 단체의 규모에 따라 4가지가 있다. 단체의 규모는 연간 운영비 지출액으로 결정되는데 이는 단체운영과 활동을 위해 매일매일 발생하는 비용을 합산한 금액이다. 운영비에 포함되는 경비에는 차량유지비, 보험료, 임대료, 건물의 유지보수비, 급여, 광고비가 있고 건물이나 차량, 컴퓨터와 같은 고정자산이나 혹은 고정자산의 기능이나 가치를 향상시키기 위해 지출되는 경비는 운영비 지출액에 포함되지 않는다.

현재 뉴질랜드 등록자선단체들의 약 95%는 연간 운영비 규모가 2백만불 미만이므로 연간 운영비 2백만불 미만에 적용되는 3군과 125,000불 미만의 기관에 사용되는 4군의 회계보고기준에 대해 2회에 걸쳐 자세히 알아보기로 하겠다.

먼저 3군은 연 비용지출 규모가 2백만불 이하이고 공공으로부터의 자금조달을 하지않아 공공책임(public accountability)이 없는 단체가 속한 군으로 발생주의(accrual basis) 회계원칙이 적용된 단순회계기준(simple format standards)을 사용하게 된다.

3군에 속한 단체들이 제출해야 하는 재무제표에서 기본적으로 요구되는 사항들은 아래와 같다.

-단체정보 Entity Information

-서비스 성과표 Statement of Service Performance

-재무성과표 Statement of Financial Performance

-재무상태표 Statement of Financial Position

-현금흐름표 Statement of Cash Flows

-회계방침보고서 Statement of Accounting Policies

-주석사항 Notes to the Performance Report

단체정보에는 법률상 명칭과 단체의 종류, 자선단체 등록번호, 단체의 목적과 구조, 자금조달과 조성방법, 자원봉사자와 기부된 물건 및 서비스의 의존도, 추가정보 및 단체 연락처 등의 정보를 기입하면 된다.

서비스 성과표에는 단체의 비재무적 정보를 기록하며 단체의 활동성과에 대해 서술하거나 수치화된 단체의 활동결과를 보여줄 수 있다.

재무성과표는 기부금과 지원금, 기금모금수입, 회비, 매출, 이자, 배당금과 같은 수입정보와 기금모금비용과 자원봉사자 및 직원관련비용, 물품 혹은 서비스 제공을 위해 발행한 비용, 감가상각비와 같은 비용정보를 포함한다.

재무상태표는 일반적인 대차대조표와 거의 동일하며 자산부분에는 은행예금과 현금, 외상매출금과 선급금, 상품재고와 기타유동자산, 고정자산, 투자자산, 기타 고정자산 정보를, 부채부분에는 당좌계좌와 외상매입금과 미지급금, 직원관련 미지급금, 조건부 기부금 미사용액, 대출금, 기타 고정부채를 포함시키면 된다. 일반적인 대차대조표의 자본에 해당하는 누적자금부분에는 회원이 기여한 자본금과 누적잉여금(손실금)과 유보금 정보를 입력하게 된다.

재무정보의 이용자는 현금흐름표를 통해 현금의 유입과 유출, 회계연도말의 현금잔액을 확인할 수 있다. 현금흐름은 단체의 운영활동으로 인한 현금흐름과 단체의 투자 및 재무활동으로 인한 현금흐름으로 구분하여 작성한다.

회계방침보고서는 단체의 재무제표를 작성할 때 사용된 특별한 방침이나 규칙을 정리한 보고서로 적용된 수익/비용 인식기준과 재무정보의 GST 포함여부, 자산 및 부채의 평가기준, 해당 회계연도의 회계방침 변경내용을 포함한다.

마지막으로 주석사항은 재무제표의 내용에 대한 추가설명을 포함하는 부분으로 주석사항에는 수입과 지출의 세부내역, 자산과 부채의 세부내역, 고정자산 및 누적자산의 내역, 약정사항 및 우발채무 내역, 오류수정과 특수관계인간의 거래에 대한 설명, 신탁자금과 결산일 이후 주요거래에 대한 설명, 단체의 지속적 운영가능성에 대한 설명이 있다.

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